Executive Secretary to the Chairman - Golden Great Borneo

Golden Great Borneo, sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri pertambangan dan infrastruktur di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Secretary to the Chairman yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Peran ini sangat penting dan memerlukan ketajaman, profesionalisme, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Sebagai Executive Secretary to the Chairman, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang mendukung direktur utama dalam mengelola operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara, serta memastikan komunikasi yang efisien antara direktur dan berbagai departemen. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan acara untuk direktur utama, termasuk pertemuan, konferensi, dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif untuk direktur utama, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Mengelola komunikasi antara direktur utama dan berbagai departemen, memastikan informasi mengalir dengan efisien.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur utama, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif strategis yang dijalankan oleh direktur utama.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan, serta mengelola akses fisik dan digital yang diperlukan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal, termasuk pemasok, mitra, dan pelanggan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet.
• Pengalaman dalam pengelolaan jadwal dan acara, serta koordinasi perjalanan dan akomodasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan tinggi dan mematuhi peraturan keamanan informasi.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait