Admin Control

Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk memastikan operasional perusahaan berjalan dengan efisien? Otto Sukses Jaya Perkasa saat ini sedang mencari seorang Admin Control yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Banjar, Jawa Barat. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif yang mendukung keberhasilan perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Otto Sukses Jaya Perkasa adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 2010, dengan fokus utama dalam industri distribusi dan logistik. Perusahaan kami telah berhasil membangun reputasi yang kuat dengan layanan yang handal dan pelanggan yang puas. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan lebih lanjut.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengkoordinasikan kegiatan antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara internal serta eksternal.
• Membuat dan mengirimkan laporan administratif secara teratur kepada manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk pemasok dan pelanggan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dengan mengelola data transaksi dan membuat laporan keuangan sederhana.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau kontrol.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berorganisasi dan terstruktur.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait