Administrative Support Specialist - Provider Company

Bergabunglah dengan Mitracomm Ekasarana sebagai Administrative Support Specialist di Bali! Peran ini menawarkan gaji kompetitif dan kesempatan untuk berkontribusi pada tim dinamis dengan memastikan alur kerja operasional berjalan lancar melalui pelaporan dan organisasi yang teliti.

Di Mitracomm Ekasarana, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi data operasional menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Membuat dan mengelola laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan IT.
• Memproses dan mengelola dokumen-dokumen operasional, termasuk surat-surat, faktur, dan laporan.
• Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan serta mengirim undangan melalui sistem seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Memastikan semua proses operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah keunggulan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Suite, atau sejenisnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur prioritas.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengikuti prosedur operasional standar.
• Kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait