Administrative Officer (Admin) - Denpasar, Bali

Bergabunglah dengan Secret Wear Indonesia, perusahaan yang dinamis dan inovatif di Denpasar, Bali, sebagai Administrative Officer (Admin) kami yang baru. Kami mencari profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk mengelola operasi administratif kami, memastikan fungsi harian berjalan lancar. Di Secret Wear Indonesia, kami menghargai kreativitas dan inovasi dalam setiap tugas. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaik.

Sebagai Administrative Officer (Admin), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan arsip. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua proses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, di mana setiap anggota tim dihargai dan didukung untuk berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien dan teratur.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan menggunakan email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lain yang diperlukan.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan dasar.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman sesuai dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengupdate dan memelihara basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak yang sesuai.
• Menangani permintaan administratif dari berbagai departemen dan memberikan dukungan yang diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau posisi serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip secara efisien.
• Berpengalaman dalam mengelola transaksi keuangan dasar.
• Berpengalaman dalam mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait