Executive General Secretary - Premium Administrative Support Role

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis di tengah-tengah Bali sebagai General Secretary, di mana keahlian administratif Anda akan mendorong keunggulan operasional. Posisi penuh waktu ini berlokasi di Kuta, Badung, menawarkan kesempatan unik untuk mendukung fungsi eksekutif tingkat tinggi.

Anda akan menjadi pusat koordinasi utama, mengelola kegiatan operasional harian dengan efisien. Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan memastikan semua tugas berjalan lancar. Dengan pengalaman 5-7 tahun di bidang administrasi, Anda akan membawa visi dan strategi perusahaan ke dalam kenyataan, mendukung tim eksekutif dalam mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kegiatan operasional harian dengan efisien menggunakan Microsoft Office Suite dan Asana.
• Menyusun dan mendistribusikan laporan mingguan dan bulanan kepada tim eksekutif.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat dan acara, serta mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tamu VIP.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur agenda dan catatan rapat.
• Mengawasi dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5-7 tahun dalam peran administratif tingkat tinggi.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait